Cómo inscribirse en Hacienda con el D-140

El D-140 es la Declaración de inscripción, modificación de datos y desinscripción en el Registro Único Tributario (RUT) de Hacienda. Con él te das de alta como contribuyente y declarás qué actividad económica vas a ejercer: comercio al por menor, restaurante, soda, servicios profesionales, ferretería, etc.

Cada actividad tiene un código de actividad económica de Hacienda (basado en la clasificación CIIU). Ojo, no lo confundás con el CABYS: el código de actividad dice a qué se dedica tu negocio y va en cada comprobante como emisor. El CABYS (catálogo del BCCR, con más de 20.500 códigos) describe cada producto o servicio que vendés, línea por línea.

No podés. La facturación electrónica de Costa Rica exige que el emisor esté inscrito y con su actividad declarada. Sin eso no obtenés la llave criptográfica ni las credenciales de TRIBU-CR (la plataforma que reemplazó a ATV desde agosto de 2025), y sin esas credenciales no hay comprobante válido que firmar y enviar a Hacienda.

Operar sin inscribirte trae sanciones. Los artículos 83 y 86 del Código de Normas y Procedimientos Tributarios contemplan multas de hasta 100 salarios base según el caso, y hasta el cierre del negocio por incumplir deberes formales. El salario base ronda el medio millón de colones (confirmá el monto vigente del año con tu contador).

La inscripción se hace ante Hacienda, hoy por medio de TRIBU-CR. A grandes rasgos el camino es este:

• Reuní tus datos: identificación (física, jurídica, DIMEX o NITE), domicilio fiscal, correo y teléfono.
• Elegí tu actividad económica y su código; si vas a tener varias, definí cuál es la principal.
• Presentá el D-140 en TRIBU-CR para quedar inscrito en el RUT y con tu actividad declarada.
• Obtené la llave criptográfica y las credenciales del sistema de facturación (necesarias para firmar los comprobantes con XAdES).
• Configurá tu emisor en tu software de facturación con esos datos y ya podés emitir.

Los requisitos exactos cambian con el tiempo (obligados a IVA, régimen tradicional o simplificado, etc.). Antes de presentarlo, confirmalo con tu contador.

Con el D-140 quedás en el RUT y a partir de ahí aparecen las declaraciones periódicas. Las más comunes para un comercio o servicio:

• D-104, IVA: declaración mensual del impuesto al valor agregado (tarifa general del 13%, con reducidas del 4%, 2% y 1% para la canasta básica, y exentos).
• D-151, informativa anual: resumen de clientes y proveedores del período.
• Facturación electrónica v4.4: obligatoria desde el 1 de setiembre de 2025, con los anexos obligatorios desde el 1 de noviembre de 2026.

Cuáles te aplican depende de tu régimen y actividad, así que coordinalo con tu contador. Para entender qué cambió con la 4.4 y las fechas que te obligan, mirá facturación electrónica 4.4 para tu negocio.

Plaxp no presenta el D-140 por vos, esa inscripción es tu trámite ante Hacienda. Pero arranca justo donde ese trámite termina. Cuando te registrás, el auto-registro (onboarding) consulta la base pública de Hacienda con tu identificación y trae tu razón social y las actividades económicas que ya tenés registradas (las que declaraste en el D-140). Filtra las activas y autoselecciona tu actividad principal.

• Lee tu actividad desde Hacienda: no la tecleás a mano; se trae de la consulta pública de contribuyentes.
• La guarda como emisor: tu código y descripción de actividad quedan en los datos fiscales de tu empresa para viajar en cada comprobante.
• Checklist "Primeros pasos": tras el registro, Plaxp te guía con las tareas que faltan para dejar tu operación lista.

¿Estás comparando sistemas para dar este paso? Mirá cómo se posiciona Plaxp frente a las opciones más usadas en el país en la comparativa.