¿Qué es la declaración informativa de clientes y proveedores (formulario 270, antes D-151)?

Hoy es una declaración informativa mensual: el formulario 270, «Informativa Resumen Mensual de Clientes, Proveedores y Gastos Específicos que no estén amparados en un comprobante electrónico». El D-151 anual se mantuvo solo hasta el período 2025 (resolución MH-DGT-RES-0055-2025). «Informativa» quiere decir que no genera un impuesto a pagar: es un reporte de datos. Por cada persona a la que le vendiste o le compraste en el mes sin comprobante electrónico informás:

• La identificación del tercero: cédula física, jurídica, DIMEX o NITE.
• El monto acumulado del mes con esa persona: cuánto le vendiste (cliente) o cuánto le compraste (proveedor) sin comprobante electrónico.
• Gastos específicos aparte: alquileres, comisiones, intereses y servicios profesionales. Ya no tienen un umbral propio: las comisiones y los intereses se informan a partir de un colón.

Ojo con no confundirla con otras declaraciones: la declaración del IVA (formulario 150 en TRIBU-CR, antes D-104) también es mensual, pero sí lleva impuesto a pagar, y la declaración jurada de inscripción en el Registro Único Tributario (antes formulario D-140) es la inscripción de tu actividad. La informativa mensual no lleva impuesto: solo informa.

Que sea «solo informativa» engaña: no presentarla, presentarla tarde o con datos que no cuadran te expone a sanciones y a que te marquen para revisión.

• Sanción por no suministrar información: el incumplimiento de las informativas se castiga bajo el artículo 83 del Código de Normas y Procedimientos Tributarios (CNPT), con multas que pueden llegar hasta 100 salarios base. El monto exacto de tu caso confirmalo con tu contador.
• Cruces que no calzan: si tu monto por un cliente o proveedor no coincide con lo que él reportó, Hacienda ve la diferencia y puede pedirte explicaciones o auditar.
• Reconstruir el mes a mano: si no llevaste el registro ordenado, llega el día 25 y toca revisar todo lo que vendiste y compraste sin comprobante electrónico para armar los acumulados por tercero, con el riesgo de dejar a alguien por fuera.

No la dejés para el final. Si cada venta y cada compra quedan ligadas al tercero correcto y con su identificación, la informativa mensual sale de datos que ya tenés:

• Registrá bien a cada cliente y proveedor con su tipo de identificación y número, no como «cliente de contado» suelto.
• Asigná cada movimiento a su tercero: la venta a un cliente identificado, la compra a un proveedor.
• Respaldá las compras sin comprobante electrónico: si un proveedor no te factura electrónicamente, tu negocio puede emitir una factura electrónica de compra para dejar ese gasto documentado y con la identificación del proveedor. Lo que queda respaldado con un comprobante electrónico ya no se incluye en la informativa mensual.
• Sacá el acumulado del mes por tercero, solo de lo que no tiene comprobante electrónico. Ese acumulado es lo que va en la informativa mensual.

Hecho así, armar la informativa mensual es tomar dos listas del mes (cuánto le vendí a cada cliente y cuánto le compré a cada proveedor sin comprobante electrónico), sumarles los gastos específicos y pasarlas al formulario.

Plaxp no presenta la informativa mensual por vos ante Hacienda, pero se encarga de la parte pesada: lleva el registro limpio durante todo el año para que el formulario salga de datos reales:

• Registro de clientes y proveedores con su tipo de identificación e identificación (cédula física, jurídica, DIMEX, NITE) y su actividad económica. El tipo y el número de identificación son los datos con que el formulario 270 identifica a cada persona.
• Cada venta ligada a un cliente y cada compra ligada a un proveedor: desde el punto de venta y desde el módulo de compras, el movimiento queda asociado al tercero, no suelto.
• Factura electrónica de compra para respaldar lo que te vende un proveedor que no factura electrónicamente, con su identificación y monto, para que ese gasto no se te caiga del reporte.
• Reportes de ventas por cliente y compras por proveedor: filtrás por período y obtenés el monto acumulado por cada tercero. De ese acumulado, el formulario 270 pide solo lo que no tiene comprobante electrónico.

¿Estás comparando sistemas que te ayuden a mantener esta información en orden? Mirá Plaxp frente a otros sistemas en Costa Rica.

Los datos fiscales y legales de esta guía se comprobaron contra estas fuentes oficiales el 6 de octubre de 2026:

• Resolución MH-DGT-RES-0055-2025, declaración Informativa Resumen Mensual de Clientes, Proveedores y Gastos Específicos (artículos 3, 4, 5, 7 y transitorio único): qué se informa y qué no, quién la presenta, la periodicidad mensual, el plazo de 25 días naturales, el medio de presentación y hasta cuándo rigió el D-151 anual.
• Resolución MH-DGT-RES-0010-2026, reforma de la MH-DGT-RES-0055-2025 e instructivo del formulario 270 (La Gaceta, Alcance 30 del 20 de marzo de 2026): el código 270, los tipos de identificación que acepta el formulario y que las comisiones y los intereses se informan a partir de un colón.
• Dirección General de Tributación, aviso «Presentación de declaraciones tributarias setiembre 2026»: la declaración mensual del IVA lleva el código 150 en TRIBU-CR.
• Resolución MH-DGT-RES-0037-2025, trámites de inscripción, modificación de datos y desinscripción en el Registro Único Tributario (artículo 13): la declaración jurada de inscripción que sustituyó al formulario D-140.
• Ley 4755, Código de Normas y Procedimientos Tributarios (artículo 83): la sanción por no suministrar información, de hasta 100 salarios base.
• Decreto 44739-H, Reglamento de comprobantes electrónicos para efectos tributarios (artículos 2 y 9): qué es la factura electrónica de compra y que cuenta como comprobante electrónico.

Las normas cambian: confirmá con tu contador cómo aplican a tu negocio.

¿Qué es la declaración informativa D-151 en Costa Rica?

El D-151 era la declaración informativa anual de clientes, proveedores y gastos específicos, y se mantuvo solo hasta el período 2025. Desde 2026 es la declaración informativa mensual de clientes y proveedores (formulario 270, antes D-151): no pagás impuesto con ella, solo reportás con quién hiciste negocios en el mes sin comprobante electrónico. Por cada cliente, proveedor y por ciertos gastos específicos (alquileres, comisiones, intereses y servicios profesionales) informás la identificación del tercero y el monto acumulado del mes; lo que ya tiene comprobante electrónico no se incluye. Sirve para que Hacienda cruce información: lo que vos declarás vender contra lo que tu cliente declara comprar. Qué operaciones entran y la fecha de presentación vigente confirmalas con tu contador.

¿Quién tiene que presentar la informativa mensual (antes D-151) y cuándo?

La presentan las personas físicas o jurídicas, públicas o privadas, que le hayan vendido o comprado bienes o servicios a una misma persona sin un comprobante electrónico de por medio. Es mensual: se presenta en TRIBU-CR dentro de los 25 días naturales del mes siguiente; por excepción, los meses de 2026 se pueden presentar hasta el 25 de enero de 2027. Con la factura electrónica, Hacienda ya recibe gran parte de estas transacciones, y por eso lo que tiene comprobante electrónico no se informa. Confirmá con tu contador si tu negocio tiene algo que informar este período y cuál es la fecha límite vigente.

¿Plaxp presenta la informativa mensual (antes D-151) a Hacienda automáticamente?

No la presenta por vos ante Hacienda, pero te deja los datos listos. Plaxp lleva el registro de clientes y proveedores con su identificación, liga cada venta a un cliente y cada compra a un proveedor, y te da reportes de ventas por cliente y compras por proveedor con los montos acumulados del período. Con eso vos o tu contador separan lo que no tiene comprobante electrónico, arman la informativa mensual y la presentan en la plataforma de Hacienda, sin salir a reconstruir el mes a mano.