Facturación electrónica 4.4: cumplila desde tu punto de venta

La 4.4 es la versión vigente de los comprobantes electrónicos de Hacienda en Costa Rica. Cambia campos y validaciones, con más detalle y el uso correcto de los códigos CABYS. Aplica a todo el que factura: comercios, restaurantes, servicios y profesionales.

En un negocio de mostrador, cada venta tiene que salir como un comprobante 4.4 bien armado y aceptado por Hacienda. Si se rechaza, la venta te queda coja.

Las fechas de la transición, lo que ya pasó y lo que viene:

• 1 de junio de 2025
  Fecha original de arranque de la versión 4.4. Hacienda dio una prórroga para dar tiempo a los contribuyentes. Desde ese día Hacienda solo acepta los códigos de la versión 2025 del catálogo CABYS.
• 1 de setiembre de 2025
  La versión 4.4 pasa a ser OBLIGATORIA. Desde acá, todo comprobante debe emitirse en 4.4.
• 6 de octubre de 2025
  TRIBU-CR reemplaza a ATV como la plataforma tributaria de Hacienda y queda disponible TicoFactura, el facturador gratuito de Hacienda.
• 1 de noviembre de 2026
  Los sistemas de facturación deben tener implementados los códigos nuevos que Hacienda agregó a los anexos de la 4.4 en abril de 2026. Es la próxima fecha límite a tener en el radar.

El CABYS (Catálogo de Bienes y Servicios del BCCR) es el código que identifica cada producto o servicio y determina el IVA que le corresponde. La 4.4 lo exige bien puesto en cada línea del comprobante. El catálogo tiene alrededor de 20.506 códigos, y desde el 1 de junio de 2025 Hacienda solo acepta los de la versión 2025, así que hay que revisar que tus productos sigan con el código correcto.

No facturar, no entregar el comprobante o no enviarle el XML a Hacienda expone al negocio a sanciones del Código de Normas y Procedimientos Tributarios (artículos 83, 85 y 86), que pueden llegar hasta 100 salarios base e incluso el cierre del establecimiento. Para evitar ese riesgo, dejá que el sistema envíe y confirme cada comprobante automáticamente y te avise si algo se rechaza.

Vos vendés y el sistema hace el resto. Con Plaxp, al cerrar la venta en el punto de venta:

• Se arma el XML 4.4 con los códigos CABYS de cada producto.
• Se calcula el IVA correcto por línea.
• Se firma el comprobante y se envía a Hacienda (TRIBU-CR).
• Se confirma el estado (aceptado/rechazado) y se le manda al cliente su factura o tiquete.

Es la misma factura 4.4, pero sin que toqués XML, consecutivos ni firmas. Si tenés un restaurante, esto sale directo desde la cuenta de la mesa: sistema para restaurantes.

Los datos fiscales y legales de esta guía se comprobaron contra estas fuentes oficiales el 6 de octubre de 2026:

• Resolución MH-DGT-RES-0027-2024, Disposiciones técnicas de los comprobantes electrónicos para efectos tributarios (artículo 1 y Transitorio I): la entrada en vigor de la versión 4.4 y la fecha en que se habilitaron TRIBU-CR y Tico Factura.
• Anexos y Estructuras de los comprobantes electrónicos, versión 4.4 (Ministerio de Hacienda): la vigencia de la versión 4.4 desde el 1 de setiembre de 2025, el código CABYS en cada línea y los códigos que se agregaron en abril de 2026.
• Ministerio de Hacienda, preguntas y respuestas sobre la Resolución MH-DGT-RES-0043-2025 (inicio de TRIBU-CR): el inicio de TRIBU-CR el 6 de octubre de 2025 y el reemplazo de ATV.
• Decreto 44739-H, Reglamento de comprobantes electrónicos para efectos tributarios (artículos 16 y 24): quiénes pueden usar el facturador gratuito y qué artículos del Código sancionan no emitir, no entregar o no remitir el comprobante.
• Ministerio de Hacienda, comunicado «Actualización de los Anexos y Estructuras versión 4.4 y validación de comprobantes electrónicos» (2026): los códigos nuevos que los sistemas deben tener implementados a partir del 1 de noviembre de 2026.
• Anexos y Estructuras de los comprobantes electrónicos, versión 4.4, texto original de noviembre de 2024 (Ministerio de Hacienda): la fecha original de arranque de la versión 4.4, el 1 de junio de 2025.
• Comunicado CP-BCCR-015-2025 del Banco Central y el Ministerio de Hacienda, Actualización del Catálogo de Bienes y Servicios (Cabys) 2025: la versión 2025 del catálogo CABYS y la fecha desde la que Hacienda solo acepta sus códigos, el 1 de junio de 2025.
• Ley 4755, Código de Normas y Procedimientos Tributarios (artículos 83, 85 y 86): las multas de hasta cien salarios base y el cierre del establecimiento.

Las normas cambian: confirmá con tu contador cómo aplican a tu negocio.

¿Desde cuándo es obligatoria la factura electrónica versión 4.4 en Costa Rica?

La versión 4.4 es obligatoria desde el 1 de setiembre de 2025 (se había fijado para el 1 de junio y se prorrogó). Además, desde el 1 de noviembre de 2026 los sistemas deben tener implementados los códigos nuevos que Hacienda agregó a los anexos de la 4.4 en abril de 2026.

¿Qué es TRIBU-CR y qué pasó con ATV?

TRIBU-CR es la plataforma tributaria de Hacienda que reemplazó a ATV desde el 6 de octubre de 2025. Es donde el contribuyente gestiona sus trámites y su facturación ante Hacienda.

¿Qué pasa si no facturo con la versión 4.4?

No emitir los comprobantes, no entregarlos o no enviarle el XML a Hacienda expone al negocio a sanciones del Código de Normas y Procedimientos Tributarios (artículos 83, 85 y 86), que pueden llegar hasta 100 salarios base e incluso el cierre del establecimiento. Por eso conviene que el sistema envíe y confirme cada comprobante de forma automática.

¿Puedo cumplir la 4.4 desde mi punto de venta sin manejar XML?

Sí. Con Plaxp facturás la 4.4 desde el mismo punto de venta: el sistema arma el XML con los códigos CABYS, calcula el IVA, lo firma y lo envía a Hacienda automáticamente. Vos solo vendés; no tocás XML ni consecutivos a mano.