Facturación electrónica · Hacienda v4.4
Facturación electrónica 4.4: cumplila desde tu punto de venta
¿Qué es la versión 4.4 y a quién obliga?
La 4.4 es la versión vigente de los comprobantes electrónicos de Hacienda en Costa Rica. Cambia campos y validaciones, con más detalle y el uso correcto de los códigos CABYS. Aplica a todo el que factura: comercios, restaurantes, servicios y profesionales.
En un negocio de mostrador, cada venta tiene que salir como un comprobante 4.4 bien armado y aceptado por Hacienda. Si se rechaza, la venta te queda coja.
¿Qué fechas tengo que tener en el radar?
Las fechas de la transición, lo que ya pasó y lo que viene:
- 1 de junio de 2025Fecha original de arranque de la versión 4.4. Hacienda dio una prórroga para dar tiempo a los contribuyentes.
- Agosto de 2025TRIBU-CR reemplaza a ATV como la plataforma tributaria de Hacienda.
- 1 de setiembre de 2025La versión 4.4 pasa a ser OBLIGATORIA. Desde acá, todo comprobante debe emitirse en 4.4.
- 6 de octubre de 2025Queda disponible TicoFactura, el facturador gratuito de Hacienda para el contribuyente que factura poco.
- Junio de 2026Entra a regir un nuevo catálogo CABYS del BCCR (alrededor de 20.506 códigos). Hay que revisar que los productos sigan con el código correcto.
- 1 de noviembre de 2026Los anexos de la 4.4 pasan a ser obligatorios. Es la próxima fecha límite a tener en el radar.
La próxima fecha: 1 de noviembre de 2026
Los anexos de la 4.4 pasan a ser obligatorios. Conviene que tu sistema ya esté al día para no correr sobre la fecha.¿Qué tiene que ver el CABYS con todo esto?
El CABYS (Catálogo de Bienes y Servicios del BCCR) es el código que identifica cada producto o servicio y determina el IVA que le corresponde. La 4.4 lo exige bien puesto en cada línea del comprobante. El catálogo tiene alrededor de 20.506 códigos, y en junio de 2026 entró a regir una actualización, así que hay que revisar que tus productos sigan con el código correcto.
En Plaxp el CABYS va en el producto
Le asignás el código CABYS a cada producto una vez, y desde ahí toda venta sale con el código y el IVA correctos. No hay que buscarlo en cada factura.¿Qué riesgo hay si no cumplo?
No facturar o emitir comprobantes que Hacienda rechaza expone al negocio a sanciones del Código de Normas y Procedimientos Tributarios (artículos 83 y 86), que pueden llegar hasta 100 salarios base e incluso el cierre del establecimiento. Para evitar ese riesgo, dejá que el sistema envíe y confirme cada comprobante automáticamente y te avise si algo se rechaza.
¿Cómo cumplo la 4.4 desde mi POS con Plaxp?
Vos vendés y el sistema hace el resto. Con Plaxp, al cerrar la venta en el punto de venta:
- Se arma el XML 4.4 con los códigos CABYS de cada producto.
- Se calcula el IVA correcto por línea.
- Se firma el comprobante y se envía a Hacienda (TRIBU-CR).
- Se confirma el estado (aceptado/rechazado) y se le manda al cliente su factura o tiquete.
Es la misma factura 4.4, pero sin que toqués XML, consecutivos ni firmas. Si tenés un restaurante, esto sale directo desde la cuenta de la mesa: sistema para restaurantes.
Ya viene integrada
En Plaxp la facturación 4.4 es parte de la venta, no un programa aparte. Por eso no tenés que pasar datos de un sistema a otro. Compará con otras opciones en la comparativa de sistemas.¿Querés cumplir la 4.4 sin dolores de cabeza?
Te ayudamos a dejar tu catálogo con el CABYS al día y a facturar la 4.4 desde tu punto de venta. Demo y cotización a la medida.
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