Distribuidoras · Costa Rica
Sistema para distribuidoras en Costa Rica
¿El vendedor puede facturar desde la ruta?
Sí, y es el cambio que más se nota. Plaxp no se instala: corre en el navegador, así que el vendedor abre el sistema desde su propio celular o desde una tablet, entrega el producto, factura ahí mismo y el comprobante electrónico sale a Hacienda en ese momento.
Se acabó el cuaderno de la ruta y la digitación al volver a la oficina. La venta ya entró al sistema, ya descontó el inventario del vehículo y ya quedó en la cuenta del cliente.
- Sin instalar nada: el vendedor entra desde su propio celular o tablet.
- Factura en el punto de entrega, con el comprobante enviado a Hacienda en el momento.
- Descuenta del inventario del vehículo, no de un stock general.
- Queda en la cuenta del cliente al instante, sin pasar por la oficina.
- Escaneo con la cámara del propio dispositivo, sin lector aparte.
Un aviso honesto
Plaxp trabaja conectado: sin internet no se factura. Para una ruta conviene que el vendedor lleve datos móviles en el equipo.¿Cómo controlo lo que sale en cada camión?
Con bodegas independientes. Podés crear una bodega por vehículo o por ruta, cargarla con una transferencia desde la bodega central y ver en cualquier momento qué quedó en cada una.
Al final del día, lo que no se vendió se devuelve con otra transferencia y lo que falta salta a la vista. Si hay diferencia, la toma física deja el ajuste registrado con responsable y fecha.
¿Puedo llevar el crédito de cada cliente?
Sí. Cada cliente puede tener su límite de crédito, y sus facturas pendientes viven en cuentas por cobrar con el estado de cuenta al día. Los abonos se aplican a las facturas que corresponden, así el vendedor sabe cuánto debe el cliente antes de entregarle más producto.
¿Y el lado de las compras?
El mismo sistema maneja órdenes de compra, recepción de mercadería, proveedores y cuentas por pagar. El costo promedio ponderado se recalcula con cada compra, así el margen que ves por producto es el real y no una estimación.
¿Factura electrónica incluida?
Sí. La facturación electrónica Hacienda v4.4 viene integrada: factura, tiquete, notas de crédito y débito, con códigos CABYS, cálculo de IVA, firma y envío a Hacienda. Sin programa aparte y sin volver a digitar la venta.
¿Puedo sacar mis propios reportes?
Sí, sin depender de que alguien te los programe. Plaxp trae un constructor de reportes: elegís los datos, las columnas y los filtros, y el reporte se arma en el momento. Se ve como tabla o como gráfico dinámico, se exporta a Excel y PDF, y queda guardado para volver a correrlo.
Y si no querés armarlo a mano, Lexia lo hace por texto: le pedís lo que querés ver en lenguaje normal y te propone el reporte con su vista previa de tabla y gráfico. Más detalle en la página de comercio.
¿Cuánto cuesta?
Depende de tu operación. El plan base incluye 1 caja, 1 sucursal, soporte técnico y actualizaciones; bodegas, usuarios y módulos adicionales se cotizan según la distribuidora. Lo mejor es una cotización a la medida.
¿Tenés una distribuidora y querés verlo en ruta?
Te mostramos cómo factura un vendedor desde el celular, cómo se controla la bodega del vehículo y cómo queda el crédito de cada cliente.
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