Comercio y retail · Costa Rica
Sistema para tiendas y comercios en Costa Rica
¿Sirve para mi tipo de negocio?
Casi con seguridad sí. Plaxp no está atado a un rubro: el catálogo, las unidades de medida, las categorías y los impuestos se configuran según lo que vendas. La misma plataforma la usan negocios muy distintos entre sí.
- Ferreterías: miles de referencias, venta por metro o por saco, crédito a constructores.
- Restaurantes y sodas: comandas, mesas, cocina y el servicio del 10%.
- Distribuidoras: facturación en ruta desde el celular y bodega por vehículo.
- Tiendas de ropa: variaciones por talla y color en un mismo producto.
- Abarrotes y minisúper: cobro rápido por código de barras y control de rotación.
- Servicios profesionales: facturación sin inventario, con clientes y cobros.
Si tu negocio no está en la lista
No significa que no calce. Lo que define si Plaxp te sirve no es el rubro, es si necesitás vender, controlar existencias y facturar electrónicamente a Hacienda.¿En qué equipo funciona?
En el que ya tenés. Plaxp corre en el navegador y no se instala: se abre en una computadora, en una tablet o en el celular, y lo único que hace falta es internet. Si cambiás de máquina, entrás y seguís donde estabas.
El código de barras se escanea con la cámara del propio dispositivo, así que podés arrancar sin comprar lector. Si ya tenés uno de pistola, también funciona. Y en un restaurante, el mesero toma la comanda desde una tablet en la mesa y viaja de una a la cocina.
Un aviso honesto
Plaxp trabaja conectado: sin internet no se factura. Si en tu zona la conexión se cae seguido, conviene tener datos móviles de respaldo en el equipo de la caja.¿Cómo controla el inventario?
Cada venta descuenta el stock en el momento. Tenés kardex por producto —cada entrada y salida con su documento de origen—, costo promedio ponderado que se recalcula con cada compra, alertas de stock y varias bodegas si manejás local y depósito por separado.
¿Puedo vender también por internet?
Sí. La tienda en línea usa el mismo catálogo, los mismos precios y el mismo stock que el punto de venta. Una venta por internet descuenta del mismo inventario que una venta en el mostrador, así que no hay sobreventa ni dos catálogos que mantener.
¿Qué reportes puedo sacar?
Los que necesités, sin depender de que alguien te los programe. Plaxp trae un constructor de reportes: elegís el conjunto de datos, las columnas, los filtros y el orden, y el reporte se arma en el momento. Los resultados se pueden agrupar, ordenar y filtrar desde la propia columna, como en una tabla dinámica.
- Gráficos dinámicos: el mismo reporte se ve como tabla o como gráfico, y cambia al cambiar los filtros.
- Exportable a Excel y PDF, con membrete y el detalle por fila.
- Se guardan: el reporte que armaste queda disponible para volver a correrlo.
- Lexia los arma por texto: le pedís lo que querés ver en lenguaje normal y te propone el reporte, con su vista previa de tabla y gráfico.
Lo que cambia en la práctica
El dueño deja de pedirle al contador o al proveedor del sistema que le saque un dato. Lo pregunta y lo tiene.¿Qué más viene incluido?
Plaxp no es solo el punto de venta: es el sistema completo, y todo lo que pasa en un módulo cae en los demás sin que nadie lo copie a mano.
- Activos fijos y depreciación: el equipo, el vehículo o el mobiliario se registran, se deprecian mes a mes y el asiento cae solo en la contabilidad.
- Contabilidad conectada: cada venta, compra y depreciación genera su asiento, así el estado de resultados y el balance salen del movimiento real.
- Tienda en línea con el mismo catálogo y el mismo stock, y pagos en línea por Tilopay.
- Recepción de pedidos: el pedido entra, se prepara y se factura desde el mismo sistema.
- Facturación electrónica 4.4 en cualquiera de esos caminos, sea venta de mostrador o pedido en línea.
¿Incluye la facturación electrónica?
Sí, integrada. Desde la caja emitís el tiquete o la factura: Plaxp arma el XML con los códigos CABYS, calcula el IVA, firma y envía a Hacienda bajo la versión 4.4. Funciona igual si estás en régimen simplificado o tradicional.
¿Cuánto cuesta?
Depende de tu operación. El plan base incluye 1 caja, 1 sucursal, soporte técnico y actualizaciones; cajas, sucursales y módulos adicionales se cotizan según el negocio. Lo mejor es una cotización a la medida.
¿Querés verlo con los productos de tu negocio?
Te mostramos el punto de venta, el inventario y la factura 4.4 con tu propio catálogo, y te pasamos una cotización a la medida.
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