¿Qué es el código CABYS y cómo se asigna a los platos del menú?

CABYS significa Catálogo de Bienes y Servicios. Es una lista oficial, mantenida por el Banco Central de Costa Rica (BCCR) junto con Hacienda, que le pone un código único a cada producto o servicio que se puede vender en el país. Ese código tiene 13 dígitos.

Cuando emitís una factura electrónica, cada línea del comprobante debe llevar el CABYS del artículo. Así Hacienda sabe de forma estandarizada qué se vendió. La descripción que vos escribís no le basta.

El CABYS cumple dos funciones clave en la factura 4.4:

• Clasifica el bien o servicio de forma estándar para todo el país, para estadística y control tributario.
• Define la tarifa de IVA: en el catálogo del BCCR cada código ya trae asociado el porcentaje que le corresponde.

En Costa Rica el IVA general es del 13%, pero hay tarifas reducidas del 4%, 2%, 1% y 0,5% (el 1% es el de la canasta básica) y bienes exentos. No lo decidís vos: lo determina el CABYS del producto. Elegir bien el código es lo que hace que cobres la tarifa correcta.

El CABYS es jerárquico: se lee de lo general a lo específico. Los primeros dígitos ubican la categoría grande (por ejemplo, alimentos, ferretería, servicios) y los siguientes afinan hasta el producto o servicio puntual. Por eso dos artículos parecidos comparten el inicio del código y difieren solo en los últimos dígitos.

El catálogo del BCCR tiene más de 20.000 códigos (alrededor de 20.506) y se actualiza cada cierto tiempo. La versión vigente es el Cabys 2025: desde el 1 de junio de 2025 Hacienda solo acepta sus códigos. No conviene aprenderse un código de memoria: mejor buscalo por descripción en el catálogo cada vez.

Copiar mal el CABYS, o no entenderlo, se paga caro, porque toca el impuesto:

• Rechazo de Hacienda: si el código no existe o no tiene 13 dígitos, el comprobante se rechaza y no queda válidamente emitido.
• IVA mal cobrado: un CABYS con tarifa equivocada hace que cobres de más o de menos, y descuadra tu declaración del IVA (formulario 150 en TRIBU-CR, antes D-104).
• Riesgo de sanción: los incumplimientos formales de facturación se sancionan bajo el CNPT (artículos 83, 85 y 86), con multas en salarios base y hasta el cierre del negocio si se reincide en no emitir comprobantes.

El número no se adivina. Buscá el producto por su descripción en el catálogo del BCCR y elegí el código que mejor lo describe. Así cada artículo queda con:

• Su código CABYS de 13 dígitos guardado en la ficha del producto.
• La tarifa de IVA que le corresponde según ese código.
• La categoría, para saber que estás en el rubro correcto.

Lo asignás una sola vez, al crear el producto. De ahí en adelante cada venta sale con su CABYS correcto sin volver a pensarlo.

Cada línea de la cuenta de una mesa tiene que llevar el CABYS de lo que se vende: cada plato y cada bebida del menú. Lo práctico es dejar el menú resuelto de una vez:

• Cargá el menú como productos: platos, bebidas y los extras que se cobran aparte.
• Buscá cada uno por descripción en el catálogo y guardá el código en su ficha. No hace falta memorizarlo.
• Revisá la tarifa que trae el código: el IVA de cada plato o bebida lo define su CABYS, no vos. Ante la duda, confirmalo con tu contador.
• Plato nuevo, CABYS desde el primer día: cuando agregás algo al menú, le asignás su código al crearlo.

El servicio del 10% no es un plato: no sale de tu catálogo y en la factura va aparte, como “Otros cargos”. Con el menú codificado, desde la cuenta de la mesa emitís el tiquete o la factura, y Plaxp arma el comprobante con los códigos CABYS, calcula el IVA y lo envía a Hacienda. Mirá el flujo completo en el sistema para restaurantes.

En Plaxp no tenés que memorizar códigos ni salir a otro programa. El CABYS está integrado en la ficha del producto y en toda la facturación.

• Buscador de CABYS contra el catálogo oficial: escribís la descripción del producto (mínimo 4 caracteres) y Plaxp consulta el catálogo de Hacienda, mostrándote el código, su categoría y la tarifa de IVA asociada para que elijás el correcto.
• Validación de formato: Plaxp verifica que el código tenga exactamente 13 dígitos antes de guardar, tanto al crear un producto como en la importación masiva por Excel.
• Tarifa de IVA en la ficha: cada producto guarda su CABYS y su tarifa (13%, 4%, 2%, 1% o exento), y esa tarifa es la que se aplica automáticamente al vender.
• En la factura 4.4: al emitir, cada línea del comprobante sale con su CABYS y su IVA ya calculados, listos para firmar y enviar a Hacienda.

El CABYS es una pieza de la facturación electrónica 4.4. Si querés ver qué más cambió con la versión 4.4 y las fechas que te obligan, lo explicamos acá: facturación electrónica 4.4 para tu negocio. Y si querés verlo aplicado a la venta diaria, mirá el punto de venta (POS) de Plaxp o cómo funciona en restaurantes. ¿Comparando opciones? Está nuestra comparativa con otros sistemas de Costa Rica.

Los datos fiscales y legales de esta guía se comprobaron contra estas fuentes oficiales el 6 de octubre de 2026:

• Anexos y Estructuras de los comprobantes electrónicos, versión 4.4 (Ministerio de Hacienda): el CABYS obligatorio en cada línea, la lectura del primer dígito (bienes o servicios) y el 10% de servicio como otro cargo.
• Comunicado CP-BCCR-015-2025 del Banco Central y el Ministerio de Hacienda, Actualización del Catálogo de Bienes y Servicios (Cabys) 2025: qué es el Cabys, para qué lo usan el Banco Central y Hacienda, y que la versión vigente es el Cabys 2025.
• Resolución MH-DGT-RES-0027-2024, Disposiciones técnicas de los comprobantes electrónicos para efectos tributarios: Hacienda rechaza el comprobante si el CABYS no es válido en el catálogo vigente.
• Banco Central de Costa Rica, noticia «Actualización del Catálogo de Bienes y Servicios (Cabys) 2025»: el Banco Central publica el catálogo en su sitio, en coordinación con Hacienda, y desde ahí se descarga.
• Ministerio de Hacienda, documentación de la API pública (consultas de exoneraciones y del CABYS): el código CABYS de 13 dígitos y su consulta oficial.
• Ley 6826, Ley del Impuesto al Valor Agregado (artículos 8, 10 y 11): la tarifa general del 13%, las tarifas reducidas y las exenciones.
• Decreto 44684-H, Reglamento a la Ley 10286 de regímenes de exenciones del pago de tributos (artículo 3): el Cabys agrupa los bienes y servicios en categorías jerarquizadas.
• Dirección General de Tributación, aviso «Presentación de declaraciones tributarias setiembre 2026»: la declaración mensual del IVA lleva el código 150 en TRIBU-CR.
• Ley 4755, Código de Normas y Procedimientos Tributarios (artículos 83, 85 y 86): las sanciones por no emitir o no entregar comprobantes y por no suministrar información.

Las normas cambian: confirmá con tu contador cómo aplican a tu negocio.

¿Qué es el código CABYS?

CABYS son las siglas de Catálogo de Bienes y Servicios: un código numérico de 13 dígitos elaborado por el Banco Central de Costa Rica (BCCR) que clasifica cada bien o servicio del país. En la facturación electrónica identifica exactamente qué estás vendiendo en cada línea del comprobante y trae asociada la tarifa de IVA que le corresponde.

¿Cuántos dígitos tiene un código CABYS?

El CABYS tiene 13 dígitos. Es una estructura jerárquica: los primeros dígitos indican la categoría general y los últimos afinan el producto o servicio específico. Hacienda rechaza el comprobante si el código no existe en el catálogo o no tiene los 13 dígitos.

¿El CABYS define cuánto IVA cobro?

Sí. En el catálogo del BCCR cada código CABYS trae asociada su tarifa de IVA (13% general, 4%, 2%, 1% de canasta básica, 0,5% o exento). Por eso elegir el CABYS correcto es lo que determina la tarifa que le corresponde a cada producto. Confirmá con tu contador la tarifa de los artículos con tratamiento especial.

¿Los platos del menú de un restaurante necesitan código CABYS?

Sí. Cada línea de la factura electrónica debe llevar el CABYS de lo que se vende, así que cada plato y cada bebida del menú tiene que tener el suyo en la ficha del producto. Se busca por descripción en el catálogo y se asigna una sola vez, al crear el producto. El servicio del 10% no es un plato: no sale del catálogo y va como otros cargos. Confirmá con tu contador la tarifa de IVA de los artículos que te generen dudas.