¿Qué es el código CABYS?

CABYS significa Catálogo de Bienes y Servicios. Es una lista oficial, mantenida por el Banco Central de Costa Rica (BCCR) junto con Hacienda, que le pone un código único a cada producto o servicio que se puede vender en el país. Ese código tiene 13 dígitos.

Cuando emitís una factura electrónica, cada línea del comprobante debe llevar el CABYS del artículo. Así Hacienda sabe de forma estandarizada qué se vendió. La descripción que vos escribís no le basta.

El CABYS cumple dos funciones clave en la factura 4.4:

• Clasifica el bien o servicio de forma estándar para todo el país, para estadística y control tributario.
• Define la tarifa de IVA: en el catálogo del BCCR cada código ya trae asociado el porcentaje que le corresponde.

En Costa Rica el IVA general es del 13%, pero hay tarifas reducidas del 4%, 2% y 1% (canasta básica) y bienes exentos (0%). No lo decidís vos: lo determina el CABYS del producto. Elegir bien el código es lo que hace que cobres la tarifa correcta.

El CABYS es jerárquico: se lee de lo general a lo específico. Los primeros dígitos ubican la categoría grande (por ejemplo, alimentos, ferretería, servicios) y los siguientes afinan hasta el producto o servicio puntual. Por eso dos artículos parecidos comparten el inicio del código y difieren solo en los últimos dígitos.

El catálogo del BCCR tiene más de 20.000 códigos (alrededor de 20.506) y se actualiza cada cierto tiempo. Hay una versión nueva del catálogo vigente en 2026. No conviene aprenderse un código de memoria: mejor buscalo por descripción en el catálogo cada vez.

Copiar mal el CABYS, o no entenderlo, se paga caro, porque toca el impuesto:

• Rechazo de Hacienda: si el código no existe o no tiene 13 dígitos, el comprobante se rechaza y no queda válidamente emitido.
• IVA mal cobrado: un CABYS con tarifa equivocada hace que cobres de más o de menos, y descuadra tu declaración de IVA (D-104, mensual).
• Riesgo de sanción: los incumplimientos formales de facturación tienen multas bajo el CNPT (arts. 83 y 86) que pueden llegar a montos altos en salarios base.

El número no se adivina. Buscá el producto por su descripción en el catálogo del BCCR y elegí el código que mejor lo describe. Así cada artículo queda con:

• Su código CABYS de 13 dígitos guardado en la ficha del producto.
• La tarifa de IVA que le corresponde según ese código.
• La categoría, para saber que estás en el rubro correcto.

Lo asignás una sola vez, al crear el producto. De ahí en adelante cada venta sale con su CABYS correcto sin volver a pensarlo.

En Plaxp no tenés que memorizar códigos ni salir a otro programa. El CABYS está integrado en la ficha del producto y en toda la facturación.

• Buscador de CABYS contra el catálogo oficial: escribís la descripción del producto (mínimo 4 caracteres) y Plaxp consulta el catálogo de Hacienda, mostrándote el código, su categoría y la tarifa de IVA asociada para que elijás el correcto.
• Validación de formato: Plaxp verifica que el código tenga exactamente 13 dígitos antes de guardar, tanto al crear un producto como en la importación masiva por Excel.
• Tarifa de IVA en la ficha: cada producto guarda su CABYS y su tarifa (13%, 4%, 2%, 1% o exento), y esa tarifa es la que se aplica automáticamente al vender.
• En la factura 4.4: al emitir, cada línea del comprobante sale con su CABYS y su IVA ya calculados, listos para firmar y enviar a Hacienda.

El CABYS es una pieza de la facturación electrónica 4.4. Si querés ver qué más cambió con la versión 4.4 y las fechas que te obligan, lo explicamos acá: facturación electrónica 4.4 para tu negocio. Y si querés verlo aplicado a la venta diaria, mirá el punto de venta (POS) de Plaxp o cómo funciona en restaurantes. ¿Comparando opciones? Está nuestra comparativa con otros sistemas de Costa Rica.