¿Qué es un ERP?

ERP significa Enterprise Resource Planning. En español, Planificación de Recursos Empresariales. Es un software de gestión que reúne las distintas áreas de una empresa en un mismo sistema, para que trabajen con la misma información.

La clave es la integración. En vez de tener un programa para facturar, un Excel para el inventario y otro para la contabilidad, el ERP lo pone todo junto sobre una única base de datos. Cuando pasa algo en una parte del negocio, las demás se enteran automáticamente.

Sirve para que el negocio opere con una sola fuente de verdad. Con una sola venta ya se ve la cadena completa:

• Emitís la factura electrónica y se envía a Hacienda.
• El inventario baja la cantidad vendida al instante.
• Si fue a crédito, se crea la cuenta por cobrar del cliente.
• La contabilidad registra el asiento sin que nadie lo digite aparte.

El resultado: menos errores, menos tiempo re-digitando e información al día para decidir con números reales.

Muchos negocios arrancan con un facturador por un lado, un Excel de inventario por otro y la contabilidad aparte. El problema es que esas herramientas no se hablan entre sí.

• Doble (o triple) digitación: el mismo dato se escribe varias veces, y cada vez es una oportunidad de error.
• Nada cuadra: el inventario del Excel no coincide con lo que se vendió, y la contabilidad va siempre atrasada.
• Sin foto del negocio: para saber cómo vas, tenés que juntar datos de tres lados a mano.

Varían según el sistema, pero para una pyme de Costa Rica lo habitual, y lo que trae Plaxp, es:

• Facturación electrónica (4.4) y punto de venta (POS).
• Inventario con costos, kardex, bodegas y compras a proveedores.
• Cuentas por cobrar y por pagar (CxC / CxP).
• Contabilidad: asientos automáticos y estados financieros.
• Reportes de ventas, utilidad e impuestos para decidir y declarar.

Ya no. Antes un ERP era caro, lento de instalar y solo para corporaciones. Hoy, con los ERP en la nube, una pyme, soda, pulpería o restaurante puede tener el mismo tipo de sistema por una fracción del costo, sin servidores propios y desde cualquier dispositivo.

Plaxp es un ERP en la nube pensado para negocios de Costa Rica. Integra en un solo sistema la facturación electrónica 4.4, el POS, el inventario, las cuentas por cobrar y pagar y la contabilidad, todo hablando el mismo idioma y con Hacienda al día.

• Todo integrado: una venta actualiza inventario, CxC y contabilidad sin doble digitación.
• Hecho para CR: CABYS, IVA, comprobantes y declaraciones ya resueltos.
• Con IA: Lexia, el asistente que te responde sobre tus propios datos del negocio.

¿Querés profundizar? Mirá por qué Plaxp, la comparativa con otros sistemas, la facturación electrónica 4.4, el punto de venta o el control de inventario.