¿Qué es el Recibo Electrónico de Pago (REP) y cuándo lo usa un restaurante?

El REP es un comprobante electrónico, igual que la factura o la nota de crédito, pero con otra función: documenta el cobro de una venta a crédito con IVA diferido hasta 90 días o de un servicio prestado al Estado. La secuencia es:

• Vendés a crédito con el IVA diferido y emitís la factura electrónica (condición de venta 10, con su plazo); si es un servicio prestado al Estado, la factura lleva la condición 08.
• Días después el cliente paga esa factura.
• Ahí se emite el REP, que referencia a la factura original y confirma que el dinero ya entró.

El REP tiene su propio código de referencia (17), de uso exclusivo de este documento, para amarrarlo a la factura que está cobrando. Si vendés de contado, no hay REP: el cobro y la venta ocurren en el mismo acto.

En el día a día, la mesa consume, paga y se va: esa venta es de contado y no lleva REP, porque el cobro y la venta ocurren en el mismo acto. El REP entra cuando el restaurante cobra después una factura a crédito con IVA diferido hasta 90 días (condición de venta 10) o un servicio prestado al Estado (condición 08). Puede pasar en ventas como estas:

• Eventos: una fiesta o una reunión que se factura el día del evento y el cliente paga en el plazo acordado.
• Catering: la comida que llevás a una oficina o a una actividad y se cobra después.
• Empresas con cuenta: los almuerzos del personal de una empresa que te paga a fin de mes.

Si la factura salió con una de esas dos condiciones, cuando el cliente paga se emite el REP, que referencia a esa factura y confirma que el dinero ya entró. Si salió como crédito común (condición de venta 02), no lleva REP. Lo que conviene es tener a la vista qué facturas a crédito siguen pendientes, para no mezclar lo vendido con lo cobrado.

Para ver cómo se factura la cuenta de una mesa en el día a día, mirá el sistema para restaurantes. Si tu restaurante vende a crédito, confirmá con tu contador cómo te aplica el REP según tu régimen de IVA.

El REP importa sobre todo por el IVA de las ventas a crédito. En Costa Rica hay contribuyentes que declaran el IVA cuando cobran (sistema de percibido) y no cuando facturan (devengado). Son trabajadores independientes, profesionales y pymes o productores inscritos ante el MEIC o el MAG, que en sus ventas a crédito pagan el IVA al cobrar, con un tope de 90 días desde la factura; en los servicios prestados al Estado, el IVA se devenga al recibir el pago. El REP deja ese cobro documentado ante Hacienda.

Si vendés a crédito con el IVA diferido y no manejás bien el REP, se te mezclan dos cosas que deberían ir separadas: la venta (la factura) y el cobro (el REP). Los riesgos concretos:

• Declarar el IVA de facturas que todavía no cobraste (o al revés), si tu régimen es por percibido y no documentás el cobro.
• No saber, a fin de mes, qué facturas a crédito ya se pagaron y cuáles siguen pendientes.
• Descuadres entre lo que Hacienda ve (facturas emitidas) y lo que realmente entró a caja.
• Riesgo de sanción por los artículos 83, 85 y 86 del Código de Normas y Procedimientos Tributarios (multas que pueden llegar hasta 100 salarios base) si no emitís el comprobante que corresponde o no le remitís el XML a Hacienda.

El REP existe justamente para cerrar esa brecha: le da a cada cobro un comprobante con validez, atado a la factura que corresponde.

En Plaxp la venta a crédito y su cobro ya viven conectados. Cuando emitís una factura a crédito, queda en Cuentas por Cobrar (CxC) con su plazo, y cuando el cliente paga, registrás el cobro desde el mismo módulo:

• Registrás el cobro de la factura en CxC (aplicar pago), con el método y el monto.
• Plaxp ata el cobro a la sesión de caja abierta, así el dinero entra al arqueo del día.
• Genera el asiento contable del cobro automáticamente (queda en tu contabilidad, sin digitar aparte).
• Arma el recibo de pago para enviárselo al cliente por correo o en PDF.

El REP es parte del paquete de cambios de la 4.4. Si querés ver qué más cambió y las fechas que te obligan, lo explicamos acá: facturación electrónica 4.4 para tu negocio. Y si vendés en mostrador, mirá cómo funciona el cobro desde el punto de venta con facturación integrada.

El REP no camina solo: forma parte del ecosistema de la factura electrónica tica. Estas páginas te dan el resto del contexto:

• Facturación electrónica 4.4: qué cambió, CABYS, IVA, firma y fechas obligatorias.
• Punto de venta (POS): cómo se emite la factura y se cobra en el día a día.
• Comparar Plaxp con otros sistemas: quién cumple la 4.4 de forma nativa en Costa Rica.

Los datos fiscales y legales de esta guía se comprobaron contra estas fuentes oficiales el 6 de octubre de 2026:

• Anexos y Estructuras de los comprobantes electrónicos, versión 4.4 (Ministerio de Hacienda): las condiciones de venta que admite el recibo (09 y 11, que cancelan facturas emitidas con la 08 o la 10) y su código de referencia 17.
• Decreto 44739-H, Reglamento de comprobantes electrónicos para efectos tributarios (artículos 2 y 24): qué respalda el recibo electrónico de pago y qué artículos del Código sancionan no emitir o no remitir el comprobante.
• Dirección General de Tributación, presentación «Comprobantes Electrónicos y Versión 4.4» (marzo de 2025): la referencia obligatoria a la clave numérica de la factura original.
• Ley 6826, Ley del Impuesto al Valor Agregado (artículos 3 y 27): el pago del IVA de las ventas a crédito hasta 90 días después de la factura, quiénes pueden usarlo y el devengo en los servicios prestados al Estado.
• Ley 4755, Código de Normas y Procedimientos Tributarios (artículos 83, 85 y 86): el tope de cien salarios base de la multa.

Las normas cambian: confirmá con tu contador cómo aplican a tu negocio.

¿Qué es el Recibo Electrónico de Pago (REP) en Costa Rica?

El Recibo Electrónico de Pago (REP) es un comprobante electrónico incorporado en la versión 4.4 de facturación de Hacienda. Respalda el pago de ventas a crédito con IVA diferido hasta 90 días (artículo 27 de la Ley del IVA) y de servicios prestados al Estado, no el cobro de cualquier venta a crédito, y deja registrado ante Hacienda el momento exacto en que la venta se cobró. Usa un código de referencia propio (17) que es exclusivo del REP.

¿Cuándo se emite un REP?

El REP se emite cuando cobrás una factura que habías emitido a crédito con IVA diferido hasta 90 días (condición de venta 10; el REP la cancela con el código 11) o por un servicio prestado al Estado (condición 08; se cancela con el 09). La factura se manda primero; el REP viene después, al momento del cobro, para confirmar que ese dinero ya entró. Si vendés de contado, o a crédito común (condición de venta 02), no necesitás REP. Confirmá con tu contador cómo aplica según tu régimen de IVA (percibido o devengado).

¿El REP es lo mismo que la factura electrónica?

No. La factura electrónica documenta la venta; el REP documenta el cobro de esa venta cuando fue a crédito con IVA diferido hasta 90 días o un servicio prestado al Estado. Son dos comprobantes distintos: primero la factura (al vender) y luego el REP (al cobrar). El REP referencia a la factura original que está pagando.

¿Cuándo se usa el REP en un restaurante?

Solo cuando el restaurante cobra después una factura a crédito con IVA diferido hasta 90 días (condición de venta 10) o un servicio prestado al Estado (condición 08); puede ser un evento, un servicio de catering o el consumo de una empresa que paga a fin de mes. Primero se emite la factura con esa condición y, cuando el cliente paga, el REP que referencia a esa factura. Una factura a crédito común (condición 02) no lleva REP. Si la mesa paga en el momento, la venta es de contado y no hay REP. Confirmá con tu contador cómo aplica según tu régimen de IVA (percibido o devengado).