Concepto · Facturación 4.4 · Costa Rica
¿Qué es el Recibo Electrónico de Pago (REP)?
¿Qué es el REP y qué lo diferencia de la factura?
El REP es un comprobante electrónico, igual que la factura o la nota de crédito, pero con otra función: documenta el cobro de una venta hecha a crédito. La secuencia es:
- Vendés a crédito y emitís la factura electrónica (condición de venta 02, con su plazo).
- Días después el cliente paga esa factura.
- Ahí se emite el REP, que referencia a la factura original y confirma que el dinero ya entró.
El REP tiene su propio código de referencia (17), de uso exclusivo de este documento, para amarrarlo a la factura que está cobrando. Si vendés de contado, no hay REP: el cobro y la venta ocurren en el mismo acto.
¿Para qué sirve y por qué importa el momento del cobro?
El REP importa sobre todo por el IVA de las ventas a crédito. En Costa Rica hay contribuyentes que declaran el IVA cuando cobran (sistema de percibido) y no cuando facturan (devengado). Para ellos, el cobro dispara la obligación del IVA, y el REP deja ese cobro documentado ante Hacienda.
EjemploEjemplo tico
Una ferretería vende repuestos por ₡500.000 + 13% de IVA = ₡565.000 a un taller, a crédito de 30 días. Emite la factura hoy. Un mes después el taller paga los ₡565.000: en ese momento se emite el REP, que apunta a la factura original y confirma el cobro. Si la empresa declara el IVA por percibido, ese es el momento en que los ₡65.000 de IVA entran a su declaración del período.Ojo con tu régimen
Que declarés el IVA por percibido o por devengado depende de tu actividad y de tu situación fiscal. Confirmá con tu contador cómo te aplica el REP antes de cambiar cómo registrás tus cobros a crédito.¿Qué problema genera no entender el REP?
Si vendés a crédito y no manejás bien el REP, se te mezclan dos cosas que deberían ir separadas: la venta (la factura) y el cobro (el REP). Los riesgos concretos:
- Declarar el IVA de facturas que todavía no cobraste (o al revés), si tu régimen es por percibido y no documentás el cobro.
- No saber, a fin de mes, qué facturas a crédito ya se pagaron y cuáles siguen pendientes.
- Descuadres entre lo que Hacienda ve (facturas emitidas) y lo que realmente entró a caja.
- Riesgo de sanción por el artículo 83 / 86 del Código de Normas y Procedimientos Tributarios (multas que pueden llegar hasta 100 salarios base) si los comprobantes no están completos.
El REP existe justamente para cerrar esa brecha: le da a cada cobro un comprobante con validez, atado a la factura que corresponde.
¿Cómo lo maneja Plaxp?
En Plaxp la venta a crédito y su cobro ya viven conectados. Cuando emitís una factura a crédito, queda en Cuentas por Cobrar (CxC) con su plazo, y cuando el cliente paga, registrás el cobro desde el mismo módulo:
- Registrás el cobro de la factura en CxC (aplicar pago), con el método y el monto.
- Plaxp ata el cobro a la sesión de caja abierta, así el dinero entra al arqueo del día.
- Genera el asiento contable del cobro automáticamente (queda en tu contabilidad, sin digitar aparte).
- Arma el recibo de pago para enviárselo al cliente por correo o en PDF.
El cobro no queda suelto
El REP formaliza el cobro de una factura a crédito. Eso es justo lo que Plaxp registra hoy en Cuentas por Cobrar, ligado a caja y a la contabilidad. Sobre ese cobro se construye el REP electrónico. Si tu actividad debe emitir el REP a Hacienda, coordiná con el equipo de Plaxp para habilitarlo en tu versión.El REP es parte del paquete de cambios de la 4.4. Si querés ver qué más cambió y las fechas que te obligan, lo explicamos acá: facturación electrónica 4.4 para tu negocio. Y si vendés en mostrador, mirá cómo funciona el cobro desde el punto de venta con facturación integrada.
¿Con qué se relaciona el REP?
El REP no camina solo: forma parte del ecosistema de la factura electrónica tica. Estas páginas te dan el resto del contexto:
- Facturación electrónica 4.4: qué cambió, CABYS, IVA, firma y fechas obligatorias.
- Punto de venta (POS): cómo se emite la factura y se cobra en el día a día.
- Comparar Plaxp con otros sistemas: quién cumple la 4.4 de forma nativa en Costa Rica.
¿Vendés a crédito y querés tener el cobro bajo control?
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