Sistema para ferreterías en Costa Rica

Una ferretería no se parece a ningún otro comercio: catálogo enorme, productos que se venden por medida, clientes que compran a crédito y una bodega que casi nunca cuadra con el mostrador. Plaxp está armado para eso.

• Catálogo grande: buscás por nombre, código interno o código de barras, y cargás productos de forma masiva desde un archivo.
• Unidad de medida por producto: unidad, metro, kilo, saco o litro, y esa unidad viaja al comprobante como lo pide la 4.4.
• Mostrador y bodega separados: cada bodega tiene su propio stock y las salidas quedan registradas.
• Kardex por producto: cada entrada y salida con su documento de origen, para saber dónde se fue el material.
• Costo promedio ponderado: el costo se recalcula con cada compra, así el margen que ves es el real.
• Crédito a clientes con límite por cliente y estado de cuenta en cuentas por cobrar.
• Compras y proveedores: órdenes de compra, recepción de mercadería y cuentas por pagar.
• Facturación electrónica 4.4 con CABYS, integrada al punto de venta.

Sí. Hoy hay ferreterías trabajando en Plaxp con más de nueve mil referencias activas y decenas de miles de ventas registradas. El catálogo se busca por nombre, por código interno o escaneando el código de barras, que es como se trabaja en el mostrador cuando hay fila.

Para arrancar no hay que digitar el catálogo entero: se carga de forma masiva desde un archivo, con su código, precio, unidad y código CABYS.

Sí. Cada producto lleva su unidad de medida: unidad, metro, kilo, saco, litro. El cable se vende por metro, el cemento por saco y el tornillo por unidad, en la misma factura si hace falta.

Eso no es solo comodidad: la versión 4.4 de Hacienda exige declarar la unidad de medida en cada línea del comprobante. Plaxp la manda como corresponde, sin que tengas que pensarlo.

Con bodegas independientes. Cada una tiene su propio stock, y el material que pasa de una a otra se registra como transferencia, no desaparece del sistema.

Cuando la existencia física no cuadra con la del sistema —y en una ferretería siempre pasa— se hace una toma física: contás, el sistema calcula la diferencia y deja el ajuste registrado con responsable y fecha.

Sí. Cada cliente puede tener su límite de crédito, y sus facturas pendientes viven en cuentas por cobrar con el estado de cuenta al día. Los abonos se aplican a las facturas que corresponden, así sabés exactamente qué le falta pagar a cada quien y desde cuándo.

Sí. La facturación electrónica Hacienda v4.4 viene integrada: desde el punto de venta emitís el tiquete o la factura, Plaxp arma el XML con los códigos CABYS, calcula el IVA, firma y envía a Hacienda. No hace falta un programa de facturación aparte ni volver a digitar la venta.

Si un cliente devuelve material, la nota de crédito sale del mismo sistema y devuelve el producto al inventario.

No. Plaxp corre en el navegador: no se instala nada. Se abre en la computadora del mostrador, en una tablet o en el celular, y lo único que hace falta es internet. Si mañana cambiás de máquina, entrás y seguís donde estabas.

El código de barras se escanea con la cámara del propio dispositivo, así que podés arrancar sin comprar lector. Si ya tenés uno de pistola, también sirve.

Sí, sin depender de que alguien te los programe. Plaxp trae un constructor de reportes: elegís los datos, las columnas y los filtros, y el reporte se arma en el momento. Se ve como tabla o como gráfico dinámico, se exporta a Excel y PDF, y queda guardado para volver a correrlo.

Y si no querés armarlo a mano, Lexia lo hace por texto: le pedís lo que querés ver en lenguaje normal y te propone el reporte con su vista previa de tabla y gráfico. Más detalle en la página de comercio.

Depende de tu operación. El plan base incluye 1 caja, 1 sucursal, soporte técnico y actualizaciones; cajas, sucursales y módulos adicionales se cotizan según la ferretería. Lo mejor es una cotización a la medida.